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关于做好新版湖北学会服务网新闻宣传和信息报送工作的通知
发布日期:2018-07-26  作者:  来源:  字体大小:  

各全省学会(协会、研究会):

为适应当前科协和学会深化改革的新形势、新特点,按照《湖北省科协系统深化改革实施方案》的总体要求,湖北学会服务网再次进行了全新改版升级并正式上线运行。新版湖北学会服务网的宗旨是为我省科技工作者服务,为学会改革与发展服务,努力建设湖北“网上科技工作者之家”。为做好新版湖北学会服务网的新闻宣传和信息报送工作,现就有关事项通知如下:

一、新版网站地址

网址:http://www.hbstcc.com.cn/

新版网站后台操作步骤详见《湖北学会服务网用户手册》。(请在省科协门户网站“通知公告”栏下载电子版)

二、新版网站信息报送内容及要求

(一)网站动态信息

1.报送内容:各直属学会通过网站后台向“学会动态”、“学会党建”、“学术交流”等栏目报送学会新闻信息,新闻信息主要宣传和反映各学会主要工作动态,包括会议、学术、党建、调查研究活动等。

2.报送要求:向网站后台报送的信息统一使用纯文本字体(aril 16px字体),配图清晰,工作动态类信息要有时效性,原则上应在新闻发生的3个工作日内报送。

3.报送方式:通过新版网站“用户登录”(位置在网站首页右上角),使用账号、密码进入网站后台,直接编辑报送信息,由省科协学会信息服务中心网站管理人员审核后发布。请加入湖北省科协学会信息工作群(QQ群号:643513114),从群文件中获取账号密码。

4.签订协议:为确保报送信息真实准确,各学会与省科协学会信息服务中心签订《湖北学会服务网信息发布职责协议》(见附件1),协议签订后邮寄到省科协学会信息服务中心网络信息部。邮寄地址:湖北省武汉市武昌区八一路9号省科协办公大楼7楼712室。

(二)学会基本材料

1.学会简介材料: 报送本学会简介,简介内容包含学会概况、历史沿革、工作职能、学术成果等。

2.科技工作者风采:报送本学会及学会会员中优秀科技工作者的先进事迹材料(配工作照)。报送的优秀科技工作者应在行业内工作成绩突出、受到广泛认可。各学会可定期报送,人数不限。湖北学会服务网每周在“科技工作者风采”栏目中进行滚动刊发和宣传。

3.报送方式:报送至省科协学会信息服务中心专用邮箱,电子邮箱地址:xxb@hbkx.org.cn

4.报送时间:“学会简介”、“信息发布职责协议”请在7月31日之前报送完毕,“科技工作者风采”请及时报送。

三、加强组织保障

(一)各学会确定1名信息员,具体负责网站信息报送工作。请将信息员名单电子版《各全省学会信息员登记表》(见附件2)报送至省科协学会信息服务中心,电子邮箱地址:xxb@hbkx.org.cn

(二)建立健全信息报送和发布审核程序。各学会信息员负责组织收集、撰写、编辑、报送信息(包括信息正文、JPG图片等),信息由各学会理事长或秘书长签字审核后方可报送至网站后台,纸质版签字留存备查。

四、联系方式

若有操作问题,可咨询省科协学会信息服务中心。

联系人: 张慧萍  办公电话:027-87813803

         唐  华  办公电话:027-87820772  

附件:

附件1:《湖北学会服务网信息发布职责协议》

附件2:《全省学会信息员登记表》

附件3:《湖北学会服务网用户手册》.doc

湖北省科学技术协会

2018年7月16日