湖北省科学技术协会

代表：

　　经省委同意，湖北省科协第九次代表大会定于2017年8月3日至4在武汉召开。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

2017年8月3日-4日，东湖宾馆会议中心荆楚会堂、洪山宾馆

二、会议主要议程

　　1、听取和审议湖北省科协第八届委员会工作报告；

　　2、审议《湖北省科协实施<中国科学技术协会章程>细则（修改草案）》

　　3、表彰“第四届湖北省科普先进工作者”、“全省科协系统先进集体和先进工作者”；

4、选举产生湖北省科协第九届领导机构。

三、报到时间、地点

2017年8月2日全天，各代表团驻地宾馆（见附件1）

四、有关要求和注意事项

1、各市、州、直管市、神农架林区科协选举产生的代表由各市、州、直管市、神农架林区科协负责通知并汇总参会名单；特邀代表由省科协“九大”会务组负责通知并汇总参会名单；列席代表由省科协“九大”组织组负责通知并汇总参会名单；有关学会、高校代表由省科协学会部负责通知并汇总参会名单；有关科研院所、企业（园区）科协代表由省科协计财部负责通知并汇总参会名单。所有汇总情况请于8月1日前报省科协“九大”会务组。

2、各市、州、直管市、神农架林区科协选举产生的代表均参加本市、州、直管市、神农架林区科协组成的代表团，统一随团报到（代表团驻地安排见附件1）。各市、州、直管市、神农架林区科协做好参会代表的组织安排工作，并在市州代表团参会回执（见附件2）中注明抵汉时间、地点、车次（航班）及联系人。请特邀代表、列席代表，有关学会、高校科协、科研院所、企业（园区）科协选举产生的代表确认好自己所属的代表团，填写特邀代表、列席代表，学会、高校、科研院所、企业代表参会回执（见附件3），自行前往报到。

3、报到时请携带会议通知和身份证等有效证件，请勿带随员，会议不予接待。会议期间，代表住宿费、餐饮费由大会统一负责，往返交通费自理。

4、请按时参加会议，履行代表职责，有特殊情况不能参加会议的，须书面向省科协主要领导请假，报省科协“九大”组织组备案。

5、代表出席开幕式、闭幕式请着正装（男同志着白色衬衣、深色西裤；女同志着套装）。

五、会议筹备组及省科协有关部门联系方式

文秘组：李小虎 027-87815414 15827004519

组织组：孙击翔 027-87822262 13317133106

会务组：方茁壮 027-87820602 13971638838

宣传组：马贵兵 027-87845336 13971097948

计财部：周亮 027-87123443 13720163653

学会部：郑懿新 027-87833023 13667156889

附件：

1、各代表团驻地安排