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关于召开湖北省科协第九次代表大会的通知
发布日期:2017-07-28  作者:  来源:  字体大小:  

代表:

  经省委同意,湖北省科协第九次代表大会定于2017年8月3日至4在武汉召开。现将有关事项通知如下:

一、 会议时间、地点

    2017年8月3日-4日,东湖宾馆会议中心荆楚会堂、洪山宾馆

二、会议主要议程

  1、听取和审议湖北省科协第八届委员会工作报告;

  2、审议《湖北省科协实施<中国科学技术协会章程>细则(修改草案)》

  3、表彰“第四届湖北省科普先进工作者”、“全省科协系统先进集体和先进工作者”;

    4、选举产生湖北省科协第九届领导机构。

三、报到时间、地点

    2017年8月2日全天,各代表团驻地宾馆(见附件1)

四、有关要求和注意事项

1、各市、州、直管市、神农架林区科协选举产生的代表由各市、州、直管市、神农架林区科协负责通知并汇总参会名单;特邀代表由省科协“九大”会务组负责通知并汇总参会名单;列席代表由省科协“九大”组织组负责通知并汇总参会名单;有关学会、高校代表由省科协学会部负责通知并汇总参会名单;有关科研院所、企业(园区)科协代表由省科协计财部负责通知并汇总参会名单。所有汇总情况请于8月1日前报省科协“九大”会务组。

2、各市、州、直管市、神农架林区科协选举产生的代表均参加本市、州、直管市、神农架林区科协组成的代表团,统一随团报到(代表团驻地安排见附件1)。各市、州、直管市、神农架林区科协做好参会代表的组织安排工作,并在市州代表团参会回执(见附件2)中注明抵汉时间、地点、车次(航班)及联系人。请特邀代表、列席代表,有关学会、高校科协、科研院所、企业(园区)科协选举产生的代表确认好自己所属的代表团,填写特邀代表、列席代表,学会、高校、科研院所、企业代表参会回执(见附件3),自行前往报到。

3、报到时请携带会议通知和身份证等有效证件,请勿带随员,会议不予接待。会议期间,代表住宿费、餐饮费由大会统一负责,往返交通费自理。

4、请按时参加会议,履行代表职责,有特殊情况不能参加会议的,须书面向省科协主要领导请假,报省科协“九大”组织组备案。

5、代表出席开幕式、闭幕式请着正装(男同志着白色衬衣、深色西裤;女同志着套装)。

五、会议筹备组及省科协有关部门联系方式

文秘组:李小虎 027-87815414 15827004519

组织组:孙击翔 027-87822262 13317133106

会务组:方茁壮 027-87820602 13971638838

宣传组:马贵兵 027-87845336 13971097948

计财部:周  亮 027-87123443 13720163653

学会部:郑懿新 027-87833023 13667156889


附件:

1、各代表团驻地安排

2、市州代表团参会回执

3、特邀代表、列席代表,学会、高校、科研院所、企业代表参会回执

4、各代表团组成

湖北省科学技术协会

2017年7月28日

附件1:各代表团住地安排.doc

附件2、3:参会回执.docx

附件4:各代表团组成.docx