各全省学会、协会、研究会，各高校科协、院所科协：

为规范和加强省科协所属学会学术活动项目管理及实施，省科协对《湖北省科协所属学会学术活动项目资助管理办法》进行了修订，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。

湖北省科学技术协会

2025年4月29日

湖北省科协所属学会学术活动项目资助管理办法

第一章  总则

第一条  为规范和加强省科协所属学会学术活动项目管理及实施，根据《湖北省科协项目资金管理办法》和学会管理相关规定，制定本办法。

第二条  学会学术活动项目旨在深入实施创新驱动发展战略，进一步强化和发挥科协系统学术引领作用，打造我省综合性、开放性和多元化的高端学术交流平台，为广大科技工作者和青年科技人才成长提供良好的学术环境，促进学术繁荣和科技创新。

第三条  本办法适用于省科协资助所属学会、协会、研究会（含学会联合体）和省内高校（院所）科协开展的各类学术交流活动。

第四条  经费资助原则上按照“公正公开、自主申请、择优支持、定额补助、追踪问效”的原则，合理配置项目经费。

第二章  项目申报和补助标准

第五条  申报本项目必须具备以下条件：

（一）申报单位为学会、协会、研究会，须具备独立法人资格，具有实施学术交流活动的能力、经验和条件。

（二）申报单位为学会、协会、研究会，须建有党组织，设有监事会，能够履行监督职责。

（三）所申报的项目应是经学会理事会或高校（院所）科协委员会研究同意，并列入申报单位年度工作计划的学术活动，项目的内容符合本办法支持方向。

（四）申报项目应以专家为主导，其中领衔专家应具有高级职称。

（五）其他需具备的条件。

第六条  在同等条件下，具备以下条件之一者可以优先获得支持：

（一）积极参加省科协组织的活动，配合省科协工作。

（二）有自筹经费（含社会资助等）和配套经费。

（三）前期效果显著的延续项目或以前项目完成较好、效益显著的单位。

（四）联合开展的项目（与全国学会、省内其他学会、地市科协等）。

（五）“秘书处实体化、专职化”建设突出，获得省科协评定4星级以上的学会。

（六）积极参与省科协专项试点工作的学会以及属于基础性、新兴学科的学会等。

第七条  申请单位凡有下列情况之一者不得申报年度项目:

（一）不具备项目实施条件。

（二）未参加上一年度社会组织年检或年检评定为不合格。

（三）未按时完成上年度申请项目。

（四）上年度申请项目绩效评价为不合格。

（五）违反国家或湖北省有关规定被取消当年申报资格等。

第八条  资助按照类型标准进行划分：

A类：品牌学术活动项目。围绕国家科学前沿领域、优先发展的科技领域及与经济社会发展中的热点、难点问题紧密相关领域，组织举办国际性或全国性品牌学术活动，且能够连续3年以上持续开展。其中，国际性品牌学术活动项目应有3个以上不同国家的参会代表，活动规模在150人以上；全国性品牌学术活动项目应有5个以上不同省份（直辖市、港澳台）的参会代表，活动规模在300人以上。

B类：综合交叉类学术活动项目。围绕基础学科、新兴学科、边缘学科、交叉学科、高新尖技术等领域的前沿、热点问题，由我省本学科领域权威专家领衔，组织举办能够突出学科特色、促进交叉融合、促进各类创新主体间合作的综合交叉类学术交流活动。活动规模在150人以上。

C类：青年科学家论坛或学术沙龙。面向青年科学家，举办中小型论坛或学术沙龙，注重学术创新和思想碰撞，旨在拓宽青年科技工作者学术视野，促进青年学者之间的合作交流。活动规模在80人以上。

第九条  各类学术活动项目的资助标准：

符合上述条件的，A类资助8-10万；B类资助5万；C类资助3万。具体资助项目的数量和金额依照年度财政预算作适当调整。

第三章  职责任务

第十条  省科协是本项目的管理部门，其主要职责为：

（一）制定并完善项目管理制度。

（二）提供项目经费并进行有效管理。

（三）组织项目申报、审核，开展日常监督及绩效评价。

第十一条  项目实施单位是指提交项目申请并获得项目经费的单位，其主要职责为：

（一）按照要求提交申报材料，并对材料的真实性负责。

（二）根据项目合同书，负责项目具体实施。

（三）提交项目的总结工作和绩效报告。

（四）接受省科协的监督检查，并按照要求报送有关资料。

第四章  组织实施

第十二条  学术活动项目申报及审核程序如下：

（一）省科协每年3-4月份发布学术活动项目申报通知。

（二）各相关单位按要求提交申请报告。

（三）省科协学会部受理项目申请，并联合省科协学会信息服务中心进行资格审查；根据项目申报情况和年度预算资金安排，对项目经费资助额度和数量提出初步意见；组织相关专家进行评审；提交省科协党组会研究审定；经公示无异议后，进行立项资助。

第十三条  项目实施单位在接到项目资助批准通知后，与省科协签订项目资助协议书，并严格按照协议约定组织实施。

第十四条  项目实施单位因故无法按时完成预定任务的，应向省科协提出书面申请，延迟或终止项目。经批准延迟的项目，应在规定时间内完成；经批准终止的项目，承担单位应及时清理账目，将余款全部退回，同时编写报送项目终止经费决算表。

第十五条  获得经费资助的项目，在对外宣传、成果鉴定、申报奖励时，均应标注“省科协资助项目”字样。省科协有权使用该项目的成果。

第五章  经费管理和使用

第十六条  项目资助经费的来源为年度省财政预算拨款。经费主要用于活动的开展，应按核定的项目预算进行支出，项目经费实行专款专用，单独核算。资助经费在项目批准后一次性拨付给申报单位。

第十七条  资助经费开支范围包括：活动前期的宣传展览费、策划设计费，与活动组织相关的差旅费、劳务费、邮电费、其他交通费，活动期间的场租费、食宿费和公杂费，对相关资料进行汇编的出版印刷费、图书资料费，以及学术成果转化为智库成果所需的咨询费等。

第十八条  资助经费不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、对外投资，不得用于与学会签订劳务合同的专兼职工作人员工资、学会工作人员津补贴、学会日常运行费用、学会基础设施建设费用以及与项目实施无关的费用、国家明令禁止支出的其他费用等。

第十九条  项目实施单位须指定专门银行账户，按活动单独建账，专款专用，按计划支出，并严格按规定进行管理核算，任何单位、个人不得截留、挪用或挤占。项目实施单位的银行账户等信息发生变更，应及时函告省科协。

第六章  项目验收和绩效评价

第二十条  省科协负责对活动完成情况、经费使用情况进行定期或不定期的监督检查。

第二十一条  项目实施单位应在活动执行结束后，按照要求提交总结报告和体现活动成果的有关材料。

第二十二条  项目实施单位应当积极配合巡视、审计、财政、纪检等部门针对项目实施开展的的各类监督检查活动。

第二十三条  省科协对资助经费使用情况进行绩效评价。对评价结果较差的项目，将视情节轻重分别采取通报批评、停止拨款、追回已拨经费、撤销资助并取消下一年度项目申报资格等处理措施。

第七章  附则

第二十四条  本办法由湖北省科学技术协会负责解释。

第二十五条  本办法自发布之日起实施。